前段時(shí)間碰到一位朋友，他向我詢問(wèn)了一些關(guān)于供應(yīng)鏈的問(wèn)題。

“如何管理不同的采購(gòu)產(chǎn)品，制定考核策略？”

“有些產(chǎn)品單價(jià)高、有些年用量很小，還有一些年采購(gòu)量很大，如何區(qū)分管理？”

面對(duì)諸如此類的問(wèn)題，最好的辦法就是用ABC分類法。把所有的SKU分門別類，區(qū)分對(duì)待，然后“對(duì)癥下藥”，切忌只用一種方法來(lái)管理所有的采購(gòu)件。

那么問(wèn)題就來(lái)了，ABC分類法具體應(yīng)該怎么用？這是今天的文章想要和大家探討的話題。

什么是ABC分類法？

根據(jù)ASCM CSCP教材詞典上的定義，ABC分類法（ABC Classification）是用標(biāo)準(zhǔn)成本乘以年預(yù)計(jì)使用量，得出物品的年成本金額，然后把物品分成三個(gè)等級(jí)A、B和C。

A類物品通常只占10%-20%的SKU數(shù)量，但貢獻(xiàn)了50%-70%的金額。

B類物品一般占了20%左右的SKU數(shù)量，總金額比例也在20%。

C類物品承包了剩余的部分，60%-70%的SKU量，而金額占比僅有10%-30%。

這種比率的分配方法不是絕對(duì)的，有些極端情況下，占了1%SKU數(shù)量的物品，卻有超過(guò)50%的金額。

ABC分類法的邏輯是把更多的精力放在A類物品上，實(shí)施更加嚴(yán)格的庫(kù)存管控，而對(duì)于B和C類物品，可以用稍許寬松的方法進(jìn)行管理。換句話說(shuō)，就是要把好鋼用在刀刃上。

ABC分類法的使用要點(diǎn)

1.標(biāo)準(zhǔn)成本Standard cost

在計(jì)算物料成本的時(shí)候要使用標(biāo)準(zhǔn)成本，而不是原料的采購(gòu)價(jià)格。在標(biāo)準(zhǔn)成本中還會(huì)包括運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等成本，必須考慮在內(nèi)。

2.適用于任何分析

不管是原材料、成品，或是客戶都可以使用ABC分析法。比如在分析客戶群體的時(shí)候，銷售額累計(jì)達(dá)到80%的VIP客戶們，絕對(duì)值得更多的關(guān)注，是銷售們應(yīng)該重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。

3.帕拉圖Pareto分析法

ABC分類其實(shí)就是帕拉圖原理的應(yīng)用。意大利經(jīng)濟(jì)家帕累托提出，80%的結(jié)果，來(lái)自20%的原因；20%的努力，常產(chǎn)生80%的結(jié)果。這一法則在很多方面被廣泛的應(yīng)用，也就是我們所熟知的80/20法則（二八法則）。

A類物品占據(jù)了庫(kù)存成本價(jià)值最多的80%左右，而A類物品的SKU數(shù)量可能只有總數(shù)的20%。

4.標(biāo)準(zhǔn)并不唯一

80/20法則中的年成本金額并不是唯一的分類標(biāo)準(zhǔn)。有些A類物品可能貢獻(xiàn)了更高的利潤(rùn)額，或是更多的出貨數(shù)量，這都取決于企業(yè)自定義的標(biāo)準(zhǔn)。

如何使用ABC分類法

把物品根據(jù)ABC分類完畢，接下來(lái)就是要運(yùn)用到日常供應(yīng)鏈操作中了。這里有4點(diǎn)有用的小貼士。

1.抓大放小

正如帕累托法則所強(qiáng)調(diào)的，我們要集中時(shí)間和資源，用在最能創(chuàng)造價(jià)值的工作上，包括產(chǎn)品研發(fā)、制造、銷售或是業(yè)務(wù)流程優(yōu)化上。

針對(duì)采購(gòu)件的庫(kù)存控制，我們需要重點(diǎn)關(guān)注庫(kù)存價(jià)值最高的那部分A類物品，培養(yǎng)關(guān)鍵原材料供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系，還需要逐步地削減庫(kù)存天數(shù)，并有預(yù)見(jiàn)性地開發(fā)替代材料。

這些行動(dòng)一方面保障了關(guān)鍵物料的穩(wěn)定供應(yīng)，同時(shí)把庫(kù)存金額控制在合理的范圍內(nèi)。替代材料是當(dāng)供應(yīng)鏈中斷事件發(fā)生時(shí)（比如疫情導(dǎo)致的交通中斷），我們可以迅速地找到原料替代方案，減少斷供的損失。

C類物料并不值得我們花費(fèi)很多時(shí)間精力去管理。有些料每年的用量很少，例如不到100件的，可以進(jìn)行一次性地采購(gòu)或是生產(chǎn)。

雖然從庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和庫(kù)存天數(shù)等指標(biāo)上會(huì)顯得比較“難看”，但是卻節(jié)省下了采購(gòu)成本，降低了生產(chǎn)效率損失，從更高層面分析的話，整體的成本或效率并沒(méi)有什么損失。

2.加強(qiáng)對(duì)A類物品的保管

由于A類物品價(jià)值高，需要加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)保管，比如分隔倉(cāng)庫(kù)，安裝攝像頭。在運(yùn)輸途中，使用專車或整柜集裝箱，不與其他發(fā)貨人的貨物一起拼箱。

3.加強(qiáng)需求預(yù)測(cè)

對(duì)于A類物品的需求預(yù)測(cè)管理要更加嚴(yán)格，滾動(dòng)地分析預(yù)測(cè)與實(shí)際訂單數(shù)量差異，針對(duì)超出正常范圍的SKU，需要找到銷售和市場(chǎng)部的同事一起再次核對(duì)數(shù)字。

4.循環(huán)盤點(diǎn)

循環(huán)盤點(diǎn)是根據(jù)ABC分析法把庫(kù)存品分類，根據(jù)價(jià)值的高低來(lái)制定盤點(diǎn)計(jì)劃。在一整個(gè)年度中，所有的庫(kù)存品都會(huì)被盤點(diǎn)至少一次，價(jià)值越高被盤點(diǎn)的次數(shù)也越多。

倉(cāng)庫(kù)對(duì)于ABC三類物料制定出不同的盤點(diǎn)計(jì)劃，比如A類物料每隔15天，B類物料每隔45天，C類物料每隔90天盤點(diǎn)一次。通過(guò)循環(huán)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的數(shù)量差異，倉(cāng)庫(kù)就能及時(shí)采取行動(dòng)，糾正錯(cuò)誤。

ABC分類法是基礎(chǔ)的管理工具，應(yīng)用場(chǎng)景非常廣泛。通過(guò)“區(qū)分對(duì)待”，采用不同的庫(kù)存管理策略，集中資源，實(shí)現(xiàn)對(duì)于所有物品的高效管理