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快遞網點虧錢,原因是啥?

[羅戈導讀]快遞行業發展到今天很不容易,經歷了翻天覆地的變化。

快遞行業發展到今天很不容易,經歷了翻天覆地的變化。從政策上看,十幾年前民營快遞不被法律認可,到今天發展成為國家新經濟的明星行業,成為人們日常生活的基本需求,短短十幾年,快遞的重要性已經不言而喻;從規模看,信息化、自動化設備的賦能,大大增加了快遞的運能運力,業務量日均超2億件已成常態;從經營方式看,發展初期的粗放式管理逐漸向精細化轉變,從原始管理向現代化管理轉變。

當前的行業現狀對所有從業者都提出了新的要求,不論是網點老板的管理能力還是業務員的業務能力,都需要適應行業的快速發展,通過轉變思想,提高管理水平,才能走在前列,不掉隊,不被淘汰!

從快遞行業未來的趨勢來看,發展前景還是非常好的。但是從網點老板到承包區再到業務員,越來越多的從業者卻感到今日生存的艱難,最直觀的體現在網點出現虧損,甚至需要吃老本來維持經營。

究其根本,一是因為快遞早已進入微利時代,通達系及行業新玩家如極兔等品牌的競爭,使產品同質化嚴重,消費者普遍對價格非常敏感,造成了目前“價格激戰”;另一方面,是經營管理者的經營理念和能力不能很好的適應目前的市場現狀,基層快遞員在激烈的市場環境中,無法維持領先的競爭力。

目前,大多數網點在經過數年規模性擴張之后,在價格戰和派費下調雙重影響下,盈利持續下降,產品、服務同質化嚴重。這個時候,如何從管理的角度,在盡量少的資金投入的情況下,進一步增加利潤呢?

雙壹認為,網點所有改革和執行都和“錢”分不開,做企業的目的就是要“盈利”,對于網點的管理要以事前規劃為主,避免事后虧損再來補救。當前的局面下,網點應該首先從財務入手,從算清自己的賬開始,了解公司的收入來源、成本費用流向,利潤貢獻情況,設置合理的盈利目標,用財務數據為公司各個環節的改革提供支撐。快遞員也該好好算算自己的賬,做什么業務,哪些客戶最賺錢,為自己制定合適的業務規劃。

對于快遞企業來說,財務管理主要作用就是把賬算清楚;把錢管明白;開源節流;為經營決策提供數據支持以及控制風險這五個方面。

對于網點老板,對財務工作的把控,是經營管理的重中之重。很多網點不賺錢,很大一部分原因也是財務工作不到位。

第一,算不清賬。網點目前是盈是虧?具體虧損、盈利了多少?盈虧在收件還是派件?是否有詳細的報表數據核算?網點每月的收入及支出具體有多少?分別由哪些部分組成?每一細分的收入及支出是否有明細報表記錄,供經營者定時的查閱、分析、復盤?

第二,財務制度不清。比如報銷制度,任何人的支出、錢款報銷都需要審核簽字、記賬,留下原始憑證備查,包括老板、各級管理者。除此之外,還有應收賬款的及時催收,公司收付款的賬戶管理,內部因私支出的錢款也要經過審核,公私分明。杜絕擅自挪用公司資金的狀況發生。

第三,收支管理能力弱。有的網點客戶有一千個甚至幾千個之多,但是經營者對如此龐大的客戶群認識不夠清晰,對于客戶利潤的貢獻也是比較迷茫,有些大客戶的單價報價很低,發的越多虧損越大,老板還對此一無所知,那么如何來解決這個問題,必須要對目前的客戶,根據利潤貢獻占比,對目前客戶按票量、毛利、重量、包裝和付款方式等做出清晰的統計,對不同體量的客戶進行差異化定價及業務量限制,增加優質客戶比例。成本部分主要分為收發件直接成本和期間成本,收發件成本是業務量的增長而增長的部分,期間成本是如場地、運輸、人工等相對固定的,會根據業務量增長而被攤薄的成本。對單票成本的核算,可以為客戶定價提供真實合理的依據。

第四,經營決策的支持。通過財務數據的核算,對網點成本進行精確的計算,讓網點經營者對公司各個環節的運營都有著高屋建瓴的把握,從營銷決策的制定、公司組織架構的設置、薪酬體系的建立,經營流程的優化,都可以用財務數據進行決策的支持。雙壹在走訪過程中,有網點之前基本靠業務員派件,派件成本很高,通過在區域內進行大規模末端建設,鋪設驛站,將單票派件成本控制在0.4-0.5元/票,大幅降低了派件成本,很好的應對了派費下調帶來的沖擊,并且提高了網點的經營穩定性。

第五,風險控制。通過完善的財務管理制度,把控公司各個環節的經營風險。比如通過月結賬款定時盤查,提高回款率,降低壞賬風險,避免資金鏈斷裂等等。

快遞網點的經營管理本質上就是通過對收支的管理,目的是降本增收實現利潤最大化,如果不提升財務管理水平,網點很難在目前的市場發展趨勢中站穩腳跟,持續發展。

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