隨著市場的透明化，降本增效成為每個企業(yè)凈利增長點。倉庫在人們眼中一直是低效、高成本的地方，即便是增加人手也很難做好倉庫管理。那么企業(yè)如何利用WMS軟件來做到降本增效？

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首先我們需要先了解倉庫主要作業(yè)流程及在作業(yè)中存在的痛點。

第一個就是我們倉庫的入庫流程，在傳統(tǒng)倉庫管理中存在的痛點包括：

● 揀貨人員不知道收貨人員將新收的貨品放置于哪個儲位，需要問詢或者庫位卡的大量登記工作；

● 商品SKU太多，收貨人對貨物不熟悉會造成收貨錯誤；

● 特殊屬性商品管理工作量巨大，而人工登記容易出錯。

接著就是倉庫的出庫流程，在傳統(tǒng)倉庫管理中存在的痛點包括：

● 沒有波次管理，作業(yè)效率低下；

● 揀貨人員全憑記憶揀貨，對熟練工的依賴導致倉庫作業(yè)效率低，支出的成本高；

● 復核環(huán)節(jié)全依賴于檢查人員對產(chǎn)品的熟悉度。

在倉庫作業(yè)流程中，如果沒有系統(tǒng)的輔助，那么就需要大量的登記工作，記錄貨物的位置、效期、收發(fā)貨數(shù)量等情況，有時候一個小錯誤將帶來大量的損失。

那么我們重點看一下，傳統(tǒng)倉庫引入WMS軟件進行輔助管理時，倉庫的出入庫及其他歷程會有怎樣的變化。

首先入庫流程的改變：

1. 從訂單管理開始做起，WMS系統(tǒng)可以做到訂單到庫預約，讓收貨工作有序的完成。

2. 供應商送貨到倉庫，倉庫收貨，收貨后按系統(tǒng)提示進行質(zhì)檢，質(zhì)檢完成上架，WMS會根據(jù)訂單生成對應的收貨任務和上架任務。

3. 系統(tǒng)會記錄商品存放的儲位，收貨數(shù)量，揀貨人員不需要參與到收貨工作，專心執(zhí)行揀貨作業(yè)，收貨人員也不用煩惱揀貨人員時不時的問詢。

4. 作業(yè)指令全部來源于系統(tǒng)，減少對人工經(jīng)驗和人工判斷的依賴，這也是管理模式上的一種提升。收貨時，人員只需傻瓜式的掃碼，收貨，上架。不需要記任何位置，減少很多記錄工作。

條碼化管理的優(yōu)勢：

1. 用掃描設備掃描商品條碼收貨，收貨人不需要記住商品，通過掃描系統(tǒng)判斷所收商品是否正確。

2. 商品上架到儲位，用掃描設備完成，不再需要庫位卡，系統(tǒng)會記錄商品存放的儲位和數(shù)量。

3. 隨著PDA的便捷操作，不僅可以提高效率還可以提高準確率。

4. WMS系統(tǒng)PDA的應用不僅是收貨、上架這兩個環(huán)節(jié)，包括盤點、揀貨、復核，都是可以用PDA處理。

精細化的商品管理給倉庫帶來哪些好處：

1. 商品管理除了基礎(chǔ)的商品資料信息的收錄，更重要是商品的生產(chǎn)日期和批次號，3C產(chǎn)品的SN碼等。

2. 比如傳統(tǒng)的倉庫要做效期管理，需要做大量的紙面登記工作，發(fā)貨的時候需要大量的查詢工作。使用WMS系統(tǒng)在收貨時系統(tǒng)會提醒收貨人把商品的特殊屬性全部采集。

用WMS的PDA收貨時可以直接采集效期、生產(chǎn)日期、批次號等，再配合系統(tǒng)的儲位管理可以高效的管控效期、批次、SN號，還可以通過不同的場景來設置不同的分配規(guī)則。如：有客戶需按照生產(chǎn)日期靠前先出，有客戶需要按照批次順序先進先出，還有一些特殊的客戶需要對有異常生產(chǎn)日期的貨品做特殊處理，比如商超貨品，生產(chǎn)日期超過保質(zhì)期的三分之一不收貨。

這種情況用WMS系統(tǒng)都可以有效控制，比如收貨時采集生產(chǎn)日期，商品屬性設置三分之一效期預警，系統(tǒng)就可以出預警、出報表，且效期到預警值時還可以根據(jù)參數(shù)配置凍結(jié)庫存以確保發(fā)貨不會出錯。這就是精細化的商品管理給我們帶來的好處，不需要人為地去每天檢查，系統(tǒng)會給出正確的判斷。

波次策略是WMS系統(tǒng)帶來的又一個倉庫效率的突破：

1. 線上海量訂單，把相同訂單放在一起，不僅揀貨效率得到提升，復核打包效率也一起提高；

2、邊揀邊分、先揀后分可以同時處理多個內(nèi)容不同的訂單，邊揀邊分揀貨完成分貨工作也同步完成，先揀后分可以有效降低揀貨人員的行走里程；

3、訂單拆分多個揀貨任務，分區(qū)揀貨可以有效提高訂單履行速度；

4、WMS系統(tǒng)的自動波次根據(jù)貨主定好的規(guī)則、設定的主題自動執(zhí)行，可以有效降低線上訂單的處理速度，直接減少電商倉庫打單員的成本投入。

最優(yōu)路線對揀貨效率的貢獻：WMS系統(tǒng)可以在訂單生成揀貨任務時，把揀貨任務按照儲位順序做排序，揀貨時從設定好的儲位順序走，走一遍就可以把需要的商品全部揀出來，避免揀貨員走回頭路。

復核及后續(xù)環(huán)節(jié)是保障準確率的最后把關(guān)：

1. WMS系統(tǒng)復核直接用掃碼工具復核，不需要記住商品信息只要掃碼，商品對系統(tǒng)會提示愉悅的正確提示音，掃碼錯有尷尬的提示音；

2. 打包作業(yè)，WMS系統(tǒng)也可以記錄，只需掃描箱號或者物流單號，不必擔心打包績效無法計算；

3. WMS系統(tǒng)可以做稱重交接，在商品資料把商品的重量錄入，系統(tǒng)就會自動計算每個訂單商品的理論重量，稱重交接時訂單的理論重量和實際稱重重量差距大時系統(tǒng)會有提示，你的重量有差異，差異值比例可以設置，出庫最后環(huán)節(jié)又多一個校驗環(huán)節(jié)，避免打包造成丟失。

以上是剛才三個主要大點，其實還會有很多使用WMS的其他比較好的地方。比如說在我們C-WMS里面，還有提醒我們進行補貨，像存撿分離，高位貨架的倉儲，小批量的發(fā)貨，揀貨的話都在最下面一層，上面是作為存儲區(qū)的。在揀貨之前可以有一個補貨的提醒。再比如，我們一些線下的客戶，對準確率要求比較高，在裝箱時候C-WMS可以打印商貼，打印裝箱清單，這些都是WMS可以為倉庫做到的。

傳統(tǒng)倉庫要做到精細化，肯定會讓你付出更高的人力成本，使用WMS系統(tǒng)以后就可以通過系統(tǒng)來代替人工準確快速的處理倉庫作業(yè)了。

WMS系統(tǒng)如何為上下游協(xié)同流程做優(yōu)化：C-WMS系統(tǒng)可以為倉庫提供一個供應商/貨主門戶及EDI入口。EDI入口是提供了標準的數(shù)據(jù)接口，跟上游的電商的ERP、OMS等去做對接，訂單自動從OMS和ERP里傳入到WMS，不需要人工介入避免人為錯誤。

同時通過供應商/貨主門戶，貨主/供應商可以通過門戶查看所有訂單的狀態(tài)，了解商品庫存。

計費中心：為三方倉提供一個便捷的費用計算方式，可以減少每個月的對賬投入的成本，還可以避免人工的錯誤率。

最后總結(jié)來說，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到WMS系統(tǒng)的重要性，企業(yè)需要通過WMS系統(tǒng)來輔助管理，加強對倉庫作業(yè)的控制，掌握倉庫的實時情況。特別是，WMS實現(xiàn)了從貨品入庫到出庫這一過程中所有環(huán)節(jié)的信息暢通，并且指導工人作業(yè)，降低了對作業(yè)人員的經(jīng)驗要求，從而實現(xiàn)倉庫降本增效的目標。面對不斷積累的行業(yè)競爭，通過WMS系統(tǒng)可為企業(yè)發(fā)展提供新動力。

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