尊敬的客戶:
您好!首先感謝您對弘人網絡的肯定與支持!
當下受疫情影響,整個倉儲物流行業也因此受到巨大影響,倉庫防疫安全、人員短缺、復工應急保障等都在面臨巨大挑戰,作為國內SaaS WMS首選品牌,支撐倉庫快速復工、推動倉庫防疫安全的全員意識,提供倉庫作業信息化的應急保障,是我們義不容辭的責任與擔當。因此,弘人網絡做出如下決定:
疫情期間,面向湖北地區企業、一線戰“疫”企業,弘人網絡免收軟件首年費用及實施費用,采用遠程實施的服務方式。湖北地區SaaS用戶免費延長運維期至疫情結束。弘人網絡與您同舟共濟,共渡難關。
弘人網絡更懂倉庫,以信息化及咨詢為基礎,同時提供專業的倉庫運營支撐增值服務包,針對當前疫情下的倉庫復工與作業,弘人網絡特別為您提供了疫情期間倉庫安全服務指南,用以保障客戶的倉庫順暢開工。
《疫情下倉庫防疫復工安全服務指南》
一、 倉庫復工準備工作
1.倉庫復工登記檢查表:《疫情每日打卡登記表》、《疫情物資領用登記表》、《疫情每日功能區檢查表》、《疫情每日設備檢查表》。
2.提前采購:疫情期間,提前備足疫情期間可能需要的物資、物料,主要包括手套、口罩、消毒水、洗手液、酒精、微波爐等。
3.提前統計:疫情期間,提前統計所有到崗上班人員的假期去向情況,是否有疫情較嚴重地區的來往經歷,如果有,盡量先不安排到崗,同時做好各崗位之間的臨時協調方案。如果不能到現場的員工,有遠程辦公的條件,可以遠程辦公,沒有電腦的,可以充分借助現有的微信、釘釘、QQ等工具,采用語音和視頻會議的方式進行晨會、周會等。如果既不能到崗,又無法遠程辦公的,這個時候各部門負責人可以把C-WMS的系統操作手冊、操作視頻發給大家進行學習鞏固,同時C-WMS還提供簡單的系統功能試卷來幫助大家加深系統的熟練程度。
4.提前防疫:打開倉庫平面圖或整體立體效果圖,標注哪些地方是必須消毒區,且使用《疫情每日功能區檢查表》登記,并針對每一個功能區進行責任到人的打掃和消毒。
二、疫情期間,倉庫管理的幾點重要注意事項
1.疫情期間,倉庫經理上班第一天進行一次全體會議,強調疫情期間需要嚴格遵守防護工作,同時也需要關心員工的健康,鼓勵員工和企業一起奮戰疫情。
2.疫情期間,倉庫經理一定要合理安排好工作,除了微信群外,最好把工作計劃和任務都列在白板上,關心好員工的飲水、工作餐,以及合理安排好員工休息區域、休息時間,相互間注意身體狀況,及時統計上報。
3.疫情期間,根據倉庫的作業量,可以嘗試倉庫部分人員輪崗工作制,來減少人員集中度。日常的整庫、補貨、盤點等的工作建議統一安排在晚上進行,用以減少白班作業的人員集中度。
4.疫情期間,倉庫人員需要做好倉庫的衛生工作,保持庫存區和操作區的干凈整潔,空氣流通,做好通風,每天上班前或下班后統一對《疫情每日設備檢查表》的設備、《疫情每日功能區檢查表》的區域進行責任到人的打掃和消毒,做到防疫到人,每天疫消毒。
5.疫情期間,倉庫人員需要進行上班簽到,下班打卡工作,設置好排隊區,排隊區提示人和人之間保持距離安排專人(戴上口罩)用電子體溫劑(把槍式)測量每個到崗人員的體溫,并使用《疫情每日打卡登記表》登記,登記后方可允許進入倉庫。
6.疫情期間,倉庫人員能戴口罩和戴手套的情況下,盡量戴口罩和戴手套,防護工作還是要正常進行;在開早會或者例會時,大家也要保持距離,盡量避免近距離接觸;吃飯(盡可能的自行帶飯),飲水,甚至上廁所時都要分開時段,減少人員聚到一起的機會;同時洗手時盡量用洗手液、消毒液,不共用香皂,避免交叉感染。
7.疫情期間,倉庫各個環節之間不要過多直接“接觸”,各個環節之間增加緩沖區域,減少上下環節人和人之間的碰面,比如單據員把單據打印后放在單據擺放處,等待收貨員、揀貨員自行拿取。
8.疫情期間,倉庫人員盡量做到倉庫標識化,倉庫標識做的越清晰明朗,那么倉庫人員自然就會減少詢問、交流等現象。同時為了防止有部分員工在疫情期間生病等因素會有新員工到崗,那么標識清楚了,大家就不用問了,傳染的機率也就小了。
9.疫情期間,由于手套、口罩等物資較為匱乏,所以倉庫經理需要使用《疫情物資領用登記表》進行登記,都要責任到部門、責任到人,不要亂放,做好保管,不要人和人之間弄混,廢棄時也定點定箱廢棄,做好各種指導性“標識”,越全面,越詳細越好。在這里我要特別強調口罩使用前“編號”的重要性,口罩中途脫下是很容易混淆的,當下的口罩又很緊張,不能輕易丟棄、浪費。我建議各倉庫人員在口罩外面標上姓名,可以有效避免混淆造成的交叉感染!
10.疫情期間,有條件的倉庫人員盡量使用移動手持作業(如:PDA),目的是無紙化作業減少成本,且防止因為紙單單據上過多人使用帶來的交叉感染,記住每天下班前把PDA用消毒水擦拭一遍。
弘人網絡還將提供更多專業倉庫增值服務包,倉庫的事情就是我們的事情,我們還為您提供如何把倉庫運營好的服務(這是我們區別于其它軟件供應商的地方)。包括①實施類:新倉實施包;②IT運維類:運維聯調服務包、開發服務包、定制打印模板服務包;③業務運營類:客戶打單售前顧問服務包;④業務運維類:系統培訓包和倉庫盤點及現場巡察服務包。
弘人網絡旗下產品:C-56是基于SaaS應用+移動端的運輸管理云平臺。平臺面向公路運輸方式,零擔、整車、城配等多種運輸模式的支撐,滿足三方物流、企業物流的物流體系建設管理要求,同時平臺協同貨主、物流商、承運商三方分工合作共同完成運輸任務,并實現對運輸過程的精細化跟蹤管理。從而幫助企業解決從開單到簽收全流程的運單流轉問題。
最后,弘人網絡向奮戰在疫情期間的各位倉儲物流人致敬,弘人網絡與您一起繼續前行,共渡難關!
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