1.基于活動的成本計算方法

前陣子有個粉絲給我留言，說到他的企業遇到的痛點，原話是這樣說的“…在物流模塊里，財務只有物流費率，物流倉儲、運輸、配送相關的成本打不開，不能對具體的業務進行分析。”

我的感覺是他對現有的財務成本核算方式不太滿意，特別是在物流管理方面，只能在匯總層面上做成本分析，卻算不出具體業務活動的真實成本。

想要解決這個問題，就必須改變成本核算的方法，不能把費用平均分攤到每個產品上，而是將其與消耗資源的活動相匹配。這是什么意思呢？讓我們舉個例子。假設有三種商品，也叫做成本對象，現在需要把它們從A點運輸到B點，它們數量如下：

這次運輸的總費用是2000元，我們應該如何計算單價商品的運費？如果按照傳統的方法，就是直接用總費用除以該票貨物的總數量，也就是等于2000除以1000，得到了每件商品的運費為2元，再乘以數量得到了每種商品的運費。

這種計算方法很簡單，但是存在一個問題，那就是假設了三種商品的運費費率是相同的。然而貨物的運費費率是和商品的體積重量相關的，重量或是體積越大的貨物，所需要消耗的運輸資源就越多。

假設這三種商品的運費費率如下，它們占用的運費金額與費率掛鉤了，這樣的計算方式才更為合理。

這就是基于活動的成本計算方法（Activity-based costing，縮寫為ABC），也叫做作業成本法。

如何理解ABC方法在供應鏈管理中的運用？訂單是由客戶需求驅動的，這是一切活動的起因，它帶動了一系列交付訂單的活動，包括生產、采購和運輸等。活動會消耗資源，例如原材料、勞動力和卡車運送。

獲取資源都是需要付費的，為此我們支付了采購原料、工人工資和物流運輸的費用。因此ABC方法的關鍵在于尋找到供應渠道中的成本動因(Cost Drivers)，究竟是哪些地方會消耗資源，然后產生了成本。

就像是前文中的例子，如果我們要將運輸成本分配到商品上，過去可能是計算每件商品的平均成本。ABC方法表明商品的體積重量決定了消耗的運輸資源，它才是成本動因。

使用ABC方法可以確定每一個活動的成本，也就能了解真正的服務成本(Cost-to-serve)。雖然ABC法仍然是一種成本分配的方法，但它比傳統的方法更加合理。

我們通過ABC法可以識別出客戶和渠道的實際成本，就能夠做出更加正確的決定，從而提高企業的盈利能力。

2.使用ABC法的基本步驟

如前文中的例子所示，ABC 是一種成本會計系統，需要根據成本動因確定消耗的資源量，然后分配成本。案例中的商品也被叫做成本對象，它可以是產品、服務、客戶等。

成本動因考慮了生產產品或服務所涉及的活動和資源。公司生產和提供的每件產品都是由一系列活動組成的。

產品種類越多，制造過程越復雜，就越適合使用ABC法，因為傳統的按工時或產量分配的方法很難算清成本。ABC法已成為獲取準確信息的重要方法之一，為企業領導者的決策提供支持。

接下來，讓我們逐一了解ABC法的基本步驟。

第一步：確定所有的相關活動

通常每個職能部門描述各自的活動成本，例如制造、分銷、物流、訂單管理、售后服務等。在ABC法中一般不使用職能，因為它的基礎是職能部門的各種活動，比如生產部提供了制造活動，物流部執行了運輸活動等。

我們要用特定的格式來描述這些活動，一般是用動詞加上賓語來說明某項工作是如何完成的，比如設計圖紙，開發模具，沖壓鋼材，發運貨物等。

第二步：確定開展活動所消耗的資源

這需要通過訪談和現場觀察來完成。這一步頗有難度，因為有些資源會用于多項活動。舉個例子，電泳噴涂生產線可以給多個客戶的多種類型產品進行表面處理，很難準確計算出特定產品的資源消耗情況。

值得注意的是，在進行基于活動的成本分析時，我們不應該把未被使用的產能計算在內。

ABC方法分配的是實際用于生產和交付產品的成本。如果過剩的產能沒有被用于制造產品，就不能算入產品的相關成本。否則，產品成本就會被夸大，因為它們包含了提供產品和服務的成本以及過剩產能的成本。

然而，有些大型設備的啟動成本很高，如果訂單量小于最小生產批量，設備就會有未被使用的能力，這又該怎么算呢？所以需要對具體問題進行具體分析。

第三步：確定活動的成本

現在我們已經確定了具體使用的資源，接下來就要識別出它們所需要的成本，可以根據活動進行匯總。

倉庫作業中的收貨活動是可以匯總在一起的，比如安排到貨、接收材料、卸貨、堆放貨物、檢查外觀、清點數量等等。這些具體的活動可以匯總在入庫收貨里，方便計算成本。

第四步：確定成本動因

成本動因是將成本分配給成本對象的依據，也就是憑什么來計算成本。仍是以倉庫收貨為例，某倉庫卸貨是計件付費的，它就是成本動因。我們要找出衡量一項活動的最佳方法和標準。

如果貨物是用箱子入庫的，成本動因是根據箱子的數量來定，如果使用了托盤入庫，顯然就要更新成本動因了，否則就不合理。

成本動因是對某項活動產出的量化衡量，例如倉庫入庫活動的量化方法是統計入庫的箱數或是托盤數。

第五步：計算成本動因率

假設商品X123，從A點運輸到B點的運輸費率是4.5元/件，這就是它的成本動因率。我們還可以用與活動相關的成本除以成本動因，從而算出成本動因率。

假設集裝箱的海運費用是40000元，其中有40個托盤，那么成本動因率就是40000元除以40個托盤，即每個托盤的海運成本動因率為1000元。

第六步：將成本追溯到成本對象

前面的步驟都是鋪墊，我們真正的目的是確定產品在每項活動中耗費的成本。商品X123的運輸費用是4.5元/件乘以200件，等于900元，那么我們就知道了該商品在運輸活動中消耗了900元的成本。如果還有其他的消耗資源的活動，也要根據相同的方法進行匯總，最后得出總成本。

通過簡短的一篇文章，我為大家介紹了ABC方法的基本概念和操作步驟。ABC方法為管理者提供大量的細節，這對于決策是很有幫助的。

同時我們也要考慮到工作量，想要獲得非常細致的信息，就需要投入大量的時間和精力，是否值得這樣做？這取決于公司管理層的想法和資源。