又到6月,半年一度倉庫大盤點(diǎn)的時(shí)期到來,相信不少云倉老板們已經(jīng)陸續(xù)開始盤點(diǎn)了。看似繁瑣又枯燥的盤點(diǎn)工作,其實(shí)對(duì)于倉庫來說則是一次“全身體檢”的過程。
盤點(diǎn)不僅可以讓倉庫管理者了解倉庫及其他方面的管理是否規(guī)范,而且能讓倉儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)更加規(guī)整,同樣還可以為庫存分析提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),進(jìn)而指導(dǎo)經(jīng)營策略,如爆款和滯銷品處理。
今天小編將通過案例講解,來為云倉老板們帶來快速落地、高效精準(zhǔn)的倉庫盤點(diǎn)攻略。
某服裝品牌項(xiàng)目,倉內(nèi)SKU:5W+。
盤點(diǎn)前:庫存準(zhǔn)確率不足95%,導(dǎo)致發(fā)貨及時(shí)率和發(fā)貨準(zhǔn)確率很低,人員作業(yè)效率低;
日常訂單不多的情況下,通過采購補(bǔ)貨和犧牲人員效率可以掩蓋住問題,大促的時(shí)候則會(huì)徹底爆發(fā),貨發(fā)不出去,導(dǎo)致客訴訂單損失和庫存損失等直接損失高達(dá)幾百萬;
盤點(diǎn)后:通過大盤以及日常循環(huán)盤點(diǎn),庫存準(zhǔn)確率達(dá)99.99%,客訴率低至0.003%,人員效率提升3倍以上,客戶的銷量和DSR直線上升。
1、客戶溝通
倉庫全盤通常需要靜態(tài)盤點(diǎn),停止作業(yè),所以要提前與客戶溝通好時(shí)間;
2、系統(tǒng)準(zhǔn)備:
①單據(jù)清理:在與客戶進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),倉庫要將所有系統(tǒng)單據(jù)處理完成,沒有中間狀態(tài);
3、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備:
①分配任務(wù):根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行任務(wù)分配,人員分組,并做好盤點(diǎn)前培訓(xùn);
②工具準(zhǔn)備:準(zhǔn)備盤點(diǎn)所需的RF,中轉(zhuǎn)管,盤點(diǎn)標(biāo)簽(初盤已盤點(diǎn),復(fù)盤已盤點(diǎn)),夾板,筆,開箱器等;
③貨物落位:所有貨物必須存放在有庫位標(biāo)識(shí)的存儲(chǔ)區(qū)內(nèi)。
1、盤點(diǎn)五要素:數(shù)看摸聞細(xì)
數(shù):清點(diǎn)當(dāng)前貨品實(shí)際數(shù)量,注意單位及輔助單位;
看:商品信息是否相符,商品外觀是否符合存儲(chǔ)及銷售標(biāo)準(zhǔn);
摸:觸摸商品表面是否清潔,是否有存在疑似漏液、漏氣(膨化類)脹氣(真空類)等情況;
聞:是否有異味,如食品 / 日化 等商品;
細(xì):實(shí)物數(shù)量與輸入數(shù)量一致,防止輸入錯(cuò)誤;
2、盤點(diǎn)監(jiān)控
有效盤點(diǎn)是大盤的關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)于盤點(diǎn)過程中明顯有問題的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),要隨時(shí)糾察調(diào)整。現(xiàn)場(chǎng)管理人員要對(duì)盤點(diǎn)完成且無差異的庫位/SKU進(jìn)行5%-10%的抽盤;
3、盤點(diǎn)閉環(huán)
盤點(diǎn)做到初盤,復(fù)盤和終盤,確保最終差異,并記錄差異數(shù)量,待盤點(diǎn)完成后統(tǒng)一分析原因。
1、差異分析
盤點(diǎn)差異確認(rèn)后,要對(duì)差異進(jìn)行分析,通過差異溯源流程及改善節(jié)點(diǎn),為流程閉環(huán)優(yōu)化提供依據(jù)。
2、差異調(diào)整
對(duì)盤點(diǎn)確認(rèn)的差異,要盡快按照流程進(jìn)行后續(xù)處理,避免影響各環(huán)節(jié)正常操作。
綜上所述,盤點(diǎn)作為倉庫管理的重要環(huán)節(jié),是倉庫提效降本的制勝關(guān)鍵。盤點(diǎn)是一項(xiàng)日常工作,是每個(gè)倉儲(chǔ)管理者做好倉庫管理所必須重視的基礎(chǔ)工作。盤點(diǎn)對(duì)提升庫存準(zhǔn)確率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,規(guī)范倉儲(chǔ)作業(yè)有著相當(dāng)重要的意義!
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