2019年4月23日,星期二,多云轉晴,氣溫漸暖。
今天的部門例會由皮經理主持,在總結近期的工作表現之后,皮經理要求大家集思廣益,一起優化考核供應商的績效指標。
美國著名管理學家愛德華表·戴明曾經說過:“沒有測量,就沒有管理。”意思是說,如果沒有可量化的指標,便無法衡量管理的有效性,任何管理方法都不會起作用。這一點放在供應商績效管理上也是適用的。
“在工作中,我們往往希望供應商把最好的資源向我們傾斜,增加我們的市場競爭力。但是,如果沒有恰當的供應商績效考核指標,我們便無從約束供應商;供應商的資源自然會偏向于要求更加明確的客戶。因此,供應商績效考核是我們必須要做,而且必須要做好的事情。但是有一個問題非常值得思考,就是績效指標到底如何制定?一個最簡單的問題是,績效指標越多越好,還是越少越好呢?”皮經理說罷,環視四周,看看大家的反應。
“不多不少最好。”這個問題并不難,很多人都說出了正確答案。
“沒錯。有些企業會制定三四十個指標給到供應商,這會導致連自己負責績效考核的人員都不知道工作的重點在哪里,更不用說供應商了。沒有重點的績效考核會流于形式,不解決問題。當然,績效指標過少,如少于五個,會不夠全面,也是不可取的。那么問題又來了,我們到底需要考核什么呢?”皮經理步步深入。
面對這個問題,在座的采購員都保持沉默。
皮經理清了清嗓子,接著說:“孔子說過,‘因材施教。’所以,這個世界上沒有統一的績效考核指標適合所有的企業。但是這并不意味著我們不用去參考什么,便可以盲目制定。經過思考,我認為恰當的績效指標應該符合以下四項原則:
(1)公開、公正、透明;
(2)可量化;
(3)容易獲取;
(4)可操作性強。
基于這些原則,我總結以下供應商績效考核指標供大家參考:
供應商績效考核指標表 |
|
項目 | 指標 |
甲方特殊要求 |
緊急交付 |
預測變更 | |
延遲或取消訂單 | |
主動與甲方澄清問題 | |
延遲付款 | |
支持新的計劃方法(如EDI或系統升級) | |
成本表現 | 詢價的競爭力 |
PPV(低于預算多少) |
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降價 | |
總成本降低 |
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減少返修和報廢 |
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降低庫存金額 |
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運費降低 | |
制造費用降低 |
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質量表現 | 安全事故 |
來料不良品比例 | |
在制不良品比例 |
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完成不良品比例 |
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客戶端不良品比例 |
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市場端不良品比例 | |
質量服務表現(8D的反饋時間和質量) |
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來料拒收 | |
投訴 |
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返修 | |
首檢通過率 |
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交付表現 |
準時率 |
準數率 | |
交期縮短率 |
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包裝破損率 | |
供應商的管理表現 | 提升標準(如從ISO9001到ISO14001或IATF16949) |
年審評分 |
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問題的追蹤與監控 | |
人員能力 |
|
工藝能力 | |
產品可追溯性 | |
產能的管理 | |
關系管理 | 風險管理(如備用工廠) |
信息系統(如EDI) |
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自備安全庫存 |
|
縮減最小起訂量 |
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風險管理(如備用工廠) |
|
信息系統(如EDI) |
|
自備安全庫存 |
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縮減最小起訂量 |
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對客戶和供應商的培訓 | |
參與電子招標 |
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創新的建議 |
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創造新的價值 | |
發票的正確率 |
“這些僅僅是拋磚引玉。因為在每個指標背后,都需要制定詳細的考核方法和考核頻次,這就需要大家結合自己的管理需要,繼續研究和制定。我要求每個人都為自己所管理的品類提出一個方案,在下周二的例會上分享。大家愿不愿意啊?”皮經理道。
“愿意。”只有一個清脆的聲音回蕩在會議室里,是渴望進步的小明發出的。絕大多數的同事只是把它當成任務,更確切地說,當成負擔。
皮經理心里清楚,想要有效提升一家供應商的績效,需要采購人員有很強的綜合管理能力,而且是一個漫長的過程。因此,在絕大多數采購人員眼里,供應商的績效管理只是一個雞肋、擺設、表面工作而已。“希望小明能夠抓住機會,做出一些成績。”皮經理衷心祝愿。
而對于年輕的小明來說,一個新的課題又開始了。
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