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如何制定供應商的績效指標

[羅戈導讀]想要有效提升一家供應商的績效,需要采購人員有很強的綜合管理能力,而且是一個漫長的過程。

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“沒有測量,就沒有管理”

2019年4月23日,星期二,多云轉晴,氣溫漸暖。

今天的部門例會由皮經理主持,在總結近期的工作表現之后,皮經理要求大家集思廣益,一起優化考核供應商的績效指標。

美國著名管理學家愛德華表·戴明曾經說過:“沒有測量,就沒有管理。”意思是說,如果沒有可量化的指標,便無法衡量管理的有效性,任何管理方法都不會起作用。這一點放在供應商績效管理上也是適用的。

“在工作中,我們往往希望供應商把最好的資源向我們傾斜,增加我們的市場競爭力。但是,如果沒有恰當的供應商績效考核指標,我們便無從約束供應商;供應商的資源自然會偏向于要求更加明確的客戶。因此,供應商績效考核是我們必須要做,而且必須要做好的事情。但是有一個問題非常值得思考,就是績效指標到底如何制定?一個最簡單的問題是,績效指標越多越好,還是越少越好呢?”皮經理說罷,環視四周,看看大家的反應。

“不多不少最好。”這個問題并不難,很多人都說出了正確答案。

“沒錯。有些企業會制定三四十個指標給到供應商,這會導致連自己負責績效考核的人員都不知道工作的重點在哪里,更不用說供應商了。沒有重點的績效考核會流于形式,不解決問題。當然,績效指標過少,如少于五個,會不夠全面,也是不可取的。那么問題又來了,我們到底需要考核什么呢?”皮經理步步深入。

面對這個問題,在座的采購員都保持沉默。

 2 

供應商績效考核指標

皮經理清了清嗓子,接著說:“孔子說過,‘因材施教。’所以,這個世界上沒有統一的績效考核指標適合所有的企業。但是這并不意味著我們不用去參考什么,便可以盲目制定。經過思考,我認為恰當的績效指標應該符合以下四項原則:

(1)公開、公正、透明;

(2)可量化;

(3)容易獲取;

(4)可操作性強。

基于這些原則,我總結以下供應商績效考核指標供大家參考:

供應商績效考核指標表

項目

指標

甲方特殊要求

緊急交付

預測變更
延遲或取消訂單
主動與甲方澄清問題
延遲付款
支持新的計劃方法(如EDI或系統升級)
成本表現

詢價的競爭力

PPV(低于預算多少)

降價

總成本降低

減少返修和報廢

降低庫存金額

運費降低

制造費用降低

質量表現

安全事故

來料不良品比例

在制不良品比例

完成不良品比例

客戶端不良品比例

市場端不良品比例

質量服務表現(8D的反饋時間和質量)

來料拒收

投訴

返修

首檢通過率

交付表現

準時率

準數率

交期縮短率

包裝破損率
供應商的管理表現

提升標準(如從ISO9001到ISO14001或IATF16949)

年審評分

問題的追蹤與監控

人員能力

工藝能力
產品可追溯性
產能的管理
關系管理

風險管理(如備用工廠)

信息系統(如EDI)

自備安全庫存

縮減最小起訂量

風險管理(如備用工廠)

信息系統(如EDI)

自備安全庫存

縮減最小起訂量

對客戶和供應商的培訓

參與電子招標

創新的建議

創造新的價值
發票的正確率

“這些僅僅是拋磚引玉。因為在每個指標背后,都需要制定詳細的考核方法和考核頻次,這就需要大家結合自己的管理需要,繼續研究和制定。我要求每個人都為自己所管理的品類提出一個方案,在下周二的例會上分享。大家愿不愿意啊?”皮經理道。

“愿意。”只有一個清脆的聲音回蕩在會議室里,是渴望進步的小明發出的。絕大多數的同事只是把它當成任務,更確切地說,當成負擔。

皮經理心里清楚,想要有效提升一家供應商的績效,需要采購人員有很強的綜合管理能力,而且是一個漫長的過程。因此,在絕大多數采購人員眼里,供應商的績效管理只是一個雞肋、擺設、表面工作而已。“希望小明能夠抓住機會,做出一些成績。”皮經理衷心祝愿。

而對于年輕的小明來說,一個新的課題又開始了。

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