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供應(yīng)鏈管理起源于日常生活,一間上海街頭早餐鋪?zhàn)咏o我的啟示

[羅戈導(dǎo)讀]供應(yīng)鏈管理起源于日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),當(dāng)然可以應(yīng)用于各種商業(yè)和生活的場(chǎng)景。只要大家細(xì)心觀察,勇于實(shí)踐,其實(shí)供應(yīng)鏈管理并沒(méi)有想象中那么復(fù)雜。

說(shuō)起供應(yīng)鏈管理,對(duì)于熟悉它的人來(lái)說(shuō)是“三點(diǎn)四流”。

“三點(diǎn)”是供應(yīng)商、制造商和客戶(hù)。當(dāng)然了,供應(yīng)商還有供應(yīng)商,客戶(hù)還有客戶(hù)。三點(diǎn)只是一個(gè)最基本的單元。

“四流”指的是資金流、實(shí)物流、信息流再加上一個(gè)逆向流等活動(dòng)的組合體。

盡管原理不復(fù)雜,但是對(duì)于大部分不了解供應(yīng)鏈的人來(lái)說(shuō),這依然是一個(gè)很抽象的概念。

即便是從事這方面工作的人,也往往會(huì)把供應(yīng)鏈里的一些概念和功能給搞混了。比如我曾經(jīng)碰到過(guò)有人把倉(cāng)庫(kù)里收發(fā)貨的職能稱(chēng)之為供應(yīng)鏈管理的。

每當(dāng)有人問(wèn)我到底什么是供應(yīng)鏈時(shí)候,我都要花很多的時(shí)間來(lái)解釋?zhuān)绻麄冇信d趣慢慢聽(tīng)我講的話(huà)。

有一次我碰到一位經(jīng)營(yíng)紅酒生意的朋友,他問(wèn)起我什么是供應(yīng)鏈管理?

我沒(méi)有用教科書(shū)上的原話(huà)回答他,因?yàn)樗斫馄饋?lái)是很費(fèi)勁的。不信?那就來(lái)看書(shū)上的原話(huà):供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)全球的網(wǎng)絡(luò),通過(guò)精心設(shè)計(jì)的實(shí)物流,信息流和現(xiàn)金流,實(shí)現(xiàn)從最初的原材料直到最后的成品,最終把產(chǎn)品和服務(wù)提供給客戶(hù)。

我想了一會(huì)兒,順勢(shì)用了葡萄種植 — 葡萄酒釀造 — 紅酒銷(xiāo)售的整個(gè)過(guò)程,向朋友簡(jiǎn)單介紹了一下供應(yīng)鏈的概念。

以葡萄酒來(lái)說(shuō),從最初的葡萄種植、收成、釀造、存儲(chǔ)、分銷(xiāo),最后配送到消費(fèi)者的一系列過(guò)程就是供應(yīng)鏈。

在這一系列的過(guò)程中,涉及到了很多物體的流動(dòng),比如葡萄的收集、瓶裝酒的運(yùn)輸,這是實(shí)物流;在整個(gè)系列中有很多數(shù)據(jù)信息的流動(dòng),比如每季收貨葡萄的數(shù)量,運(yùn)輸瓶裝酒給經(jīng)銷(xiāo)商的信息等等,這些是信息流;最后就是各種費(fèi)用的支付,這是錢(qián)的流動(dòng)。

通過(guò)講述他最熟悉的事物,相信這位朋友應(yīng)該對(duì)供應(yīng)鏈管理有了一個(gè)大致了解。

仔細(xì)想來(lái),供應(yīng)鏈管理都是來(lái)源于日常的生產(chǎn)和交易活動(dòng),涉及的事物都應(yīng)該是看得見(jiàn)、摸得著的。

最近我在經(jīng)常吃早餐的一家小鋪?zhàn)永铮l(fā)現(xiàn)了一些生活中的供應(yīng)鏈實(shí)例,與大家分享。

上海的街邊早餐鋪主要做的經(jīng)典早點(diǎn)就是所謂的“四大金剛” — 大餅、油條、豆?jié){和粢飯。

我經(jīng)常光顧的一家鋪?zhàn)泳褪且赃@些產(chǎn)品為主打的小店,10多個(gè)平米的沿街門(mén)面,店內(nèi)擺放著5張小桌子,老板加上伙計(jì)一共3-4個(gè)人。

在這樣的一間小店里到底隱藏了哪些供應(yīng)鏈原理呢?讓我們來(lái)一起探究一下。

大餅

據(jù)我觀察,大餅和油條的生產(chǎn)方式是拉動(dòng)式的,也就是Pull。

做大餅的生產(chǎn)設(shè)施是一個(gè)圓柱形的烤爐,大餅的原料(Raw material)是面粉,加水和成面團(tuán),接下來(lái)的步驟是把面團(tuán)貼在烤爐的內(nèi)側(cè)烘烤,這就是在制品了(Work-in-process)。

烘烤過(guò)程結(jié)束后,大餅出爐,早點(diǎn)師傅把成品(Finished goods)大餅放在烤爐的最上層,這樣做可以保溫,保持大餅的口感。

早點(diǎn)師傅會(huì)根據(jù)成品大餅的庫(kù)存情況來(lái)決定放多少面團(tuán)進(jìn)烤爐,再根據(jù)面團(tuán)的庫(kù)存數(shù)量來(lái)決定要做(和面)多少新的面團(tuán)。

烤爐最上層的區(qū)域就是成品倉(cāng)庫(kù)(Finished goods warehouse),成品的數(shù)量是用目視化管理,大餅在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)賣(mài)出的數(shù)量少了,成品堆積起來(lái),倉(cāng)庫(kù)就放不下了,師傅就會(huì)減少新的面團(tuán)放入烤爐的數(shù)量。相反,大餅庫(kù)存下降了,師傅就要放更多的面團(tuán)進(jìn)烤爐。

大餅從進(jìn)爐到出爐的時(shí)間,就是完成生產(chǎn)所需要的時(shí)間(Throughput time)。

整個(gè)制造大餅的瓶頸環(huán)節(jié)(Bottle neck)是烤爐,烘烤過(guò)程需要的時(shí)間比其他環(huán)節(jié)都要長(zhǎng),而且不能通過(guò)增加人手來(lái)提高產(chǎn)量,那是因?yàn)榭緺t內(nèi)部可以制作大餅的空間是有上限的,這就是生產(chǎn)的約束條件(Constraint)。這個(gè)上限的數(shù)值就是我們經(jīng)常會(huì)說(shuō)的最大產(chǎn)能(Maximum capacity)。

烘烤的時(shí)間是有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求的,如果時(shí)間沒(méi)有控制好,就會(huì)影響大餅的口感,也就是產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

如果烘烤時(shí)間未到就出爐,大餅可能還需要放進(jìn)爐子里返工(Re-work)。如果烤的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),大餅很有可能會(huì)焦,不能賣(mài)給顧客,只能報(bào)廢扔掉(Scrap)。

根據(jù)以色列管理大師高拉特博士(Dr. Goldratt)的約束理論(Theory of Constraints)。為了讓現(xiàn)有的生產(chǎn)設(shè)備發(fā)揮最大的產(chǎn)能,那就得要保證瓶頸環(huán)節(jié) — 烤爐的持續(xù)工作,早點(diǎn)師傅就必須要做一些面團(tuán)的緩沖庫(kù)存(Buffer inventory)。

這樣做不是浪費(fèi),而是為了保證烤爐在高峰時(shí)段可以提供最大的產(chǎn)出(Output),供應(yīng)給顧客。要知道大家早上的時(shí)間都很寶貴,顧客發(fā)現(xiàn)缺貨(Shortage)需要等待的話(huà),很有可能轉(zhuǎn)投其他的鋪?zhàn)樱琰c(diǎn)攤就會(huì)失去了這個(gè)銷(xiāo)售的機(jī)會(huì)(Lost sales)。

如果早點(diǎn)師傅不能減少顧客等待時(shí)間,就會(huì)引起后者的不滿(mǎn),客戶(hù)滿(mǎn)意度(Customer satisfaction)就會(huì)下降。

圖例中,每小時(shí)生產(chǎn)150是整個(gè)加工過(guò)程中的瓶頸,需要在這個(gè)工位前備好一定量的庫(kù)存。

油條

油條和大餅是相似的道理,也是通過(guò)拉動(dòng)式進(jìn)行生產(chǎn)。

油條成品的保質(zhì)期很短,也就意味著產(chǎn)品時(shí)效性要求很強(qiáng),炸好的油條如果放置的時(shí)間久了,口感就會(huì)變差,賣(mài)出去是會(huì)遭到顧客抱怨的(Customer complaint)。

油條的成品如果做得多了,當(dāng)天賣(mài)不完,隔天也不能再銷(xiāo)售的。老板都是小本經(jīng)營(yíng),賣(mài)不出去的油條都是虧自己的錢(qián),這樣就控制住了庫(kù)存(Inventory control)。

豆?jié){

上海常見(jiàn)的豆?jié){成品有三種:

1. 原味的叫淡漿,就是豆?jié){原汁。

2. 口味甜的叫甜漿,工藝很簡(jiǎn)單,就是原汁豆?jié){加入白砂糖。

3. 口味咸的叫咸漿,做法是先在空碗里放入油條片、榨菜末、蝦皮、蔥花、紫菜、鮮醬油和辣油,最后把原汁豆?jié){倒入。

我個(gè)人偏愛(ài)咸漿,因?yàn)榭诟蟹浅XS富。在寒冷的早晨喝上一碗熱乎乎的咸漿,真是至高的享受。

每天光顧鋪?zhàn)拥娜肆鲾?shù)量是變動(dòng)的,每個(gè)顧客的喜好也可能是隨機(jī)的,這些都是不確定的因素(Uncertainty)。

早點(diǎn)師傅不是魔術(shù)師,他無(wú)法預(yù)測(cè)(Forecast)每天能賣(mài)出多少份的淡漿、甜漿或咸漿。淡漿是制作甜漿和咸漿的原料,可以保存的時(shí)間較長(zhǎng),只要當(dāng)天賣(mài)完,就不會(huì)造成師傅的損失。

可是甜漿和咸漿萬(wàn)一做多了沒(méi)賣(mài)出去,就會(huì)變成呆滯(Idle)庫(kù)存,涼了以后沒(méi)人喝,最后只能倒掉。

早點(diǎn)師傅不可能把這淡漿、甜漿和咸漿三種產(chǎn)品都預(yù)先準(zhǔn)備好。于是他采用了一種供應(yīng)鏈的理念,就是所謂的庫(kù)存緩沖點(diǎn)(Decoupling Point),也叫做推動(dòng)式與拉動(dòng)式生產(chǎn)的分界點(diǎn)。

在豆?jié){的例子中,分界點(diǎn)就是原汁。在豆?jié){原汁以前的生產(chǎn)方式是推動(dòng)式的Push,也被稱(chēng)為Make to Stock。早點(diǎn)師傅會(huì)預(yù)先做好一大桶原汁放在店里,這些就是庫(kù)存。

在豆?jié){原汁以后的生產(chǎn)方式是拉動(dòng)式的Pull,就是Make to Order,根據(jù)客戶(hù)的實(shí)際訂單來(lái)制作淡漿、甜漿或是咸漿。這種設(shè)置既能快速滿(mǎn)足顧客需求,又能使供應(yīng)鏈上總成本及風(fēng)險(xiǎn)最小化。

這種生產(chǎn)方式也被稱(chēng)為延遲策略(Postponement),將產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程分為通用化階段與差異化階段。

生產(chǎn)企業(yè)事先只生產(chǎn)通用化的部件,盡可能延遲產(chǎn)品差異化的制造過(guò)程。等到最終用戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的外觀或功能提出要求后,才完成產(chǎn)品的差異化生產(chǎn)。這種生產(chǎn)模式在家電和紡織業(yè)里經(jīng)常應(yīng)用。

粢飯

最后我們來(lái)看看粢飯,其原料主要是糯米飯,搭配上油條碎末、咸蛋、肉松、榨菜等等。

這是一種模塊化(Modularization)生產(chǎn)的方式,根據(jù)客戶(hù)的不同需求(口味),加上若干輔料。快餐行業(yè)就是典型的模塊化經(jīng)營(yíng)。

原來(lái)小小的一家早餐鋪?zhàn)永镆蔡N(yùn)含著這么多的供應(yīng)鏈管理原理。供應(yīng)鏈管理起源于日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),當(dāng)然可以應(yīng)用于各種商業(yè)和生活的場(chǎng)景。只要大家細(xì)心觀察,勇于實(shí)踐,其實(shí)供應(yīng)鏈管理并沒(méi)有想象中那么復(fù)雜。

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