不知道你是否會(huì)觀察到，工作中經(jīng)常有人給領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)“收到”。

在你看來(lái)，收到領(lǐng)導(dǎo)的消息及時(shí)回復(fù)，足以能說(shuō)明你是一個(gè)靠譜的人。

但你可能沒(méi)想到，簡(jiǎn)單的2個(gè)字“收到”卻暴露了你認(rèn)知水平的低級(jí)。

僅有及時(shí)回復(fù)是不行的，在職場(chǎng)上，要做到“凡事有交代，件件有著落，事事有回音”。

我的朋友小雪，就是一個(gè)活生生的例子。

01

她是一個(gè)倉(cāng)庫(kù)人，每天兢兢業(yè)業(yè)地工作，下班后還要加班做各種表，庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表、設(shè)備操作點(diǎn)檢記錄表……

“小雪，庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表今天做出來(lái)我看下?！?/p>

“收到”

這是小雪和領(lǐng)導(dǎo)的日常對(duì)話(huà)，在回復(fù)“收到”后，她馬上開(kāi)干，打開(kāi)Excel，開(kāi)始復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)，下班做不完，加班繼續(xù)做。

天天累死累活，升職加薪的卻是別人。小雪十分心累，心態(tài)都快崩潰了。每天加班到很晚，回家只想躺床上，都沒(méi)時(shí)間去學(xué)習(xí)提升自己了。

這天，領(lǐng)導(dǎo)來(lái)問(wèn)她要上半年統(tǒng)計(jì)表，當(dāng)?shù)弥€沒(méi)做完時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)氣急了，大聲說(shuō)道：“都1天了，你還沒(méi)做好！”

順便丟過(guò)來(lái)一份其他同事做的表格，小雪驚呆了：各個(gè)產(chǎn)品的系統(tǒng)庫(kù)存、實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)清清楚楚，而且還做了條形圖等圖表，便于可視化分析。

領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)重心長(zhǎng)地對(duì)她說(shuō)，“每次安排工作，你總是回復(fù)'收到'，然后交的東西最慢，做得也最差。跟其他同事對(duì)比下，我實(shí)在不敢給你加薪啊。”

“再看看你的表格，我頭都大，一堆數(shù)字堆那，也沒(méi)重點(diǎn)。別人花15分鐘就能做完，你要花一個(gè)下午。你去學(xué)習(xí)下Excel吧，學(xué)后你就明白我的話(huà)了?！?/p>

02

聽(tīng)了這一番話(huà)的小雪，醍醐灌頂，她這才意識(shí)到自己老是加班的原因。跟往常一樣，她回復(fù)了“收到”，馬上去學(xué)習(xí)Excel了。

小雪對(duì)我說(shuō)，“我這才知道，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)人來(lái)說(shuō)，掌握Excel十分重要。它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析功能，學(xué)會(huì)它，能減少計(jì)算工作量，大大提升工作效率。

你可千萬(wàn)別小看Excel，它不僅是一個(gè)處理數(shù)據(jù)的工具，還是幫自己養(yǎng)成數(shù)據(jù)分析能力的利器?！?/p>

自從學(xué)會(huì)Excel后，她再也不用天天加班了。下班后的時(shí)間，她用來(lái)學(xué)習(xí)其他職場(chǎng)技能，努力提升自己~

她還跟我分享了工作中常用的Excel場(chǎng)景，利用“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”來(lái)完成產(chǎn)品名稱(chēng)的快速輸入，利用“條件格式”功能，就可讓庫(kù)存告急產(chǎn)品自動(dòng)報(bào)警，發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問(wèn)題……

用Vlookup函數(shù)，可以快速核對(duì)員工工資和獎(jiǎng)金。在多個(gè)表格間快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)單點(diǎn)幾下，就能讓它們自動(dòng)更新數(shù)據(jù)，大大節(jié)省時(shí)間~

用Excel做出的數(shù)據(jù)透視表，一張表就能體現(xiàn)多個(gè)表、多個(gè)來(lái)源的信息，不僅簡(jiǎn)單、方便，更能夠輕松展現(xiàn)你的高水平業(yè)務(wù)能力。

用Excel做動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)看板，形成多種可視化圖表，讓數(shù)據(jù)一目了然，更容易從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找到業(yè)務(wù)突破口。

而且，大公司都是用各種數(shù)據(jù)看板推進(jìn)業(yè)務(wù)，尤其是涉及到銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、資源盤(pán)點(diǎn)、人員調(diào)動(dòng)等等業(yè)務(wù)，做一個(gè)數(shù)據(jù)看板就夠了，頂?shù)蒙鲜畮讖埍砀瘢?/p>

連周報(bào)、月報(bào)，她也用Excel實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新，每次更新幾個(gè)數(shù)字就OK，超方便~

跳槽求職，Excel也是一個(gè)加分利器。

現(xiàn)在各大高薪熱門(mén)的崗位JD上，數(shù)據(jù)分析已經(jīng)成為了重要的加分項(xiàng)，學(xué)好Excel，完全可以做好日常工作中常見(jiàn)的數(shù)據(jù)分析工作。