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撕下S&OP的華麗面具

[羅戈導(dǎo)讀]很有趣的說法就是:S&OP是大型咨詢公司提出的一個(gè)概念,一個(gè)300張幻燈片的PPT“如何實(shí)施S&OP”并因此收費(fèi)3萬美元。

S&OP(Sales & Operations Planning)銷售與運(yùn)營計(jì)劃,這個(gè)詞經(jīng)常出沒于一些名企或者名企出身的人員中,特別是當(dāng)宣揚(yáng)S&OP的強(qiáng)大,帶來的好處,隨隨便便可以拉出一堆世界500強(qiáng)企業(yè),以此說明這些企業(yè)之所以強(qiáng)大,發(fā)展迅速,盈利能力強(qiáng),就是因?yàn)镾&OP開展了。現(xiàn)在我們XX公司不行,就是因?yàn)闆]有好的S&OP流程,沒有支持,或者高層的誰誰不懂,執(zhí)行不力,方向錯(cuò)誤等等。

簡(jiǎn)而言之,沒有正確的S&OP加持,企業(yè)一定破敗,走向衰落,反之,下一個(gè)微軟,下一個(gè)蘋果,下一個(gè)阿里巴巴就是你這家公司。

不太恰當(dāng)?shù)谋扔鳎@S&OP好比圣斗士中的神圣衣,穿上了就可以具體挑戰(zhàn)眾神的能力;就好像獨(dú)孤九劍,修習(xí)了連東方不敗也忌上三分。

筆者最近和友人談?wù)揝&OP的時(shí)候,得到一句很有趣的說法就是:S&OP是大型咨詢公司提出的一個(gè)概念,一個(gè)300張幻燈片的PPT“如何實(shí)施S&OP”并因此收費(fèi)3萬美元。

不過,如果是外包公司,咨詢公司,最多就是賣賣概念,是否落地實(shí)行,真正全盤推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,那又是另外一回事了。更進(jìn)一步就是對(duì)應(yīng)的Excel和PPT 模板。

更多的就是處身S&OP的負(fù)責(zé)人職位時(shí),就容易發(fā)現(xiàn),實(shí)施S&OP是一個(gè)涉及跨職能,跨部門的工作,于是就發(fā)現(xiàn),這個(gè)是一個(gè)部門的斗爭(zhēng)中心:

市場(chǎng)部門:他們總是想要更多的產(chǎn)品發(fā)布,總是希望更多SKU出現(xiàn),鋪貨更多,而不考慮它們帶來的影響,諸如庫存,物流等。

銷售:他們關(guān)注的是總銷售額。對(duì)于降低銷價(jià)或者某些不確定性的產(chǎn)品有短缺行為,都是很難讓他們理解,因?yàn)檫@些損害都是他們的切身利益。賺少了是不被允許的。而這一點(diǎn)往往又容易凌駕于整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)營之上。

生產(chǎn):他們的主要愿望是在未來12個(gè)月內(nèi)保持能見度,盡可能穩(wěn)定(當(dāng)然,這種情況很少發(fā)生)。任何插單,變動(dòng),取消又或者加急總是引起抱怨。

財(cái)務(wù):根據(jù)預(yù)算目標(biāo),他們希望降低庫存水平,以限制對(duì)現(xiàn)金流的影響。所有變動(dòng)帶來的額外成本都是對(duì)預(yù)算目標(biāo)的一次挑戰(zhàn)。

CEO:在股東的壓力下,他給出的增長(zhǎng)目標(biāo)不一定符合設(shè)定的預(yù)算。

每個(gè)人,每個(gè)部門在自身經(jīng)營出發(fā)點(diǎn)的不同,造成各種各樣的沖突,他們之間或許有些并不會(huì)存在直接的交鋒,但是,負(fù)責(zé)S&OP的供應(yīng)鏈人員,肯定都會(huì)這些部門,人員打交道,結(jié)果,一些“老油條”的人員,就必然經(jīng)歷:

一旦實(shí)施S&OP,各部門各人員各自交出自己所謂的目標(biāo)數(shù)字,不過在實(shí)際上,這些數(shù)字并沒有被都被當(dāng)作一回事,至于生產(chǎn)多少,賣多少,庫存多少,這些不會(huì)是他們關(guān)心的數(shù)字。綜合而言,就是一盤散沙,各自為戰(zhàn)。

結(jié)果,往往都是要不缺貨,要不就倉庫滿倉無處安放,生產(chǎn)效率緩慢,SKU管理混亂,上下架不清晰,最后就是各部門之間的相互責(zé)任劃分,推卸,最后歸一在供應(yīng)鏈管理人員的失敗,S&OP的失敗。

不管是拿著各種教材,還是咨詢資料,一旦踏上S&OP的推進(jìn)路途,就容易陷入無窮無盡的煩惱之中,原來在S&OP這個(gè)華麗的面具之下,想不到居然有不同的難受之處。

S&OP要求交數(shù)字,并不是用數(shù)字來衡量各部門的績(jī)效,而是挖掘背后意義,從而發(fā)現(xiàn)原因和改進(jìn)來推進(jìn);S&OP是圍繞共同目標(biāo)來部門之間對(duì)話,探討推進(jìn),而非建立沖突渠道;最重要的是S&OP是供應(yīng)鏈驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)建立一個(gè)適合的體系,而不是一個(gè)所謂的先進(jìn)系統(tǒng)去拯救業(yè)務(wù)的發(fā)展。

筆者,認(rèn)為S&OP華麗面具之下,依然有著俊俏面容的話,不是談什么學(xué)習(xí)某某行業(yè),某某企業(yè)的S&OP,采用某某先進(jìn)系統(tǒng),運(yùn)用某某KPI,而是真真切切地把以下幾點(diǎn)做到了,所謂S&OP才有立足的基礎(chǔ)。

  1. 集中信息并標(biāo)準(zhǔn)化。銷售部門談件數(shù),財(cái)務(wù)部門談價(jià)值,無法統(tǒng)一的話,何以推進(jìn)S&OP?而且各自部門打著小九九算盤,你知道的它不知道,又是一個(gè)阻礙。

2.簡(jiǎn)化KPI。KPI之所以為KPI,是K(KEY)的關(guān)鍵性,S&OP是為了推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,選擇供應(yīng)鏈的重要指標(biāo),諸如C2C,ITO等作為目標(biāo),遠(yuǎn)比部門各自單個(gè)目標(biāo),個(gè)人單個(gè)數(shù)字更重要,這是把所有部門拉向聚力的關(guān)鍵。

3.共享。就是打破部門之間的信息壁壘。銷售部門應(yīng)該能夠知道生產(chǎn)能力,交付能力,庫存狀況,同樣生產(chǎn)部門也要知道庫存情況,銷售計(jì)劃等。這些分享和溝通,是為了建立彼此協(xié)調(diào)的基礎(chǔ),甚至是S&OP的基礎(chǔ)。

4.統(tǒng)一戰(zhàn)線。把所有部門的目標(biāo)和發(fā)展趨向一體化,因?yàn)殇N售增加了,導(dǎo)致庫存增加,銷售利潤(rùn)固然增大,但企業(yè)庫存成本同樣增加,最終是總體地?fù)p害企業(yè)本身,因此凝聚在統(tǒng)一的KPI下并以此發(fā)展是重要的推進(jìn)步驟。

5.最后,供應(yīng)鏈人員也就是S&OP的負(fù)責(zé)推進(jìn)人,必須清楚理解整個(gè)流程和相關(guān),并不斷對(duì)各部門人員教育,培訓(xùn),從而更深入地切入在S&OP的運(yùn)營中。隨著各部門對(duì)S&OP的理解越深,S&OP的運(yùn)營才更有活力。

神雕俠面具下的俊朗面孔,那是因?yàn)闂钸^的俊俏,自然也看到郭襄癡了。如果是毀容了的囚千丈,帶上人皮面具和不帶,其實(shí)差異不大。面具下依然還是如此。

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