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倉庫管理者要有“供應鏈思維”

[羅戈導讀]高效的供應鏈,一定是所有相關單位和部門的協同。

所謂供應鏈是指產品生產和流通過程中所涉及的原材料供應商、生產商、批發商、零售商以及最終消費者組成的供需網絡,既由物料獲取、物料加工、并將產品送到用戶手中這一過程所涉及的企業和企業部門組成的一個網絡。

從這段定義中,我們應該要明白,高效的供應鏈,一定是所有相關單位和部門的協同我們在為別人服務時,別人也在為我們服務。我們每個企業每個部門每個人即是各種服務的需求者,又是提供者當一個企業取得成績,或一個部門取得成績,或一個人取得成績,一定離不開其他企業,其他部門,其他人員的支持。

同樣任何倉庫的貨物,不可能只進不出,也不可能只出不進。收貨要高效,發貨要高效,不僅需要從源頭考慮,還要從去向哪里考慮。

如果,一個倉庫要管理好,管理者必須要有供應鏈思維。所謂供應鏈思維,也就是說,作為一個倉庫管理者,你必須要知道:

1、你倉庫的貨物是從哪里來的,比如說是從北京來的,上海來的,還是武漢來的,是從工廠過來,還是從供應商倉庫過來,還是從門店退回來的?

2要知道這些到貨是怎么來的?是航空過來的,輪船過來的,火車過來的,汽運過來的,是專車,還是零擔拼車,還是快遞包裹,因為這關系到時效,也關系到這當中的中轉作業,也許有人說這跟倉庫收貨有什么關系,因為不同的運輸過程,關系到貨物在位置轉移過程中有沒有受潮的風險,裝卸次數過多貨物內部受損的風險,甚至和其他貨物接觸,或與各中轉倉的裝卸工接觸有沒有病毒的風險,甚至是中轉過程中分揀出錯的風險等等。

3要知道倉庫里面的貨物最終要發到哪里去,是發到哪些地方,是城市還是偏遠的山村,是發到倉庫,還是門店,還是個體消費者。目的地不同,貨量不等,時效要求不同,選擇的運輸方式,包裝方式也會不同,消耗的包裝材料,采用的包裝工藝也會不同;

4要知道倉庫的貨物怎么發出,發貨流程是什么樣的,指令從哪里發起,通過什么方式傳輸指令,是郵件,還是系統,還是電話,還是各種單據,由哪個部門到哪個部門再到哪個部門,最終倉庫制作揀貨單,分貨單,交接單,最終交接給哪些貨運公司,快遞公司。

5前前后后,從收到發,都經歷了哪些環節,涉及了哪些崗位,人員,都和誰有關,前前后后各個作業環節都用到哪些設備,物料,消耗了哪些能源,又會產生哪些廢料,需要做哪些回收操作。

6從收到發哪些作業環節相對復雜,哪些作業環節工作量最大,最容易出現問題的是哪些環節,以往都出現過哪些問題一旦出現這些問題,我們需要找誰,比如說倉庫漏水找誰,停電了找誰,系統出故障了找誰,我們有沒有他們的聯系方式等等

有很多時候,看似跟我們不相干的,卻影響著我們的工作質量和效率。讓我們多一些供應鏈思維,方方面面考慮周到,工作整體才會高效!    

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