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生活中的供應鏈,一個早餐鋪子給我的啟示

[羅戈導讀]說起供應鏈管理,對于熟悉它的人來說是資金流、實物流、信息流再加上一個逆向流等活動的組合體。但是對于大部分不了解供應鏈的人來說,這是一個非常抽象的概念。

作者 | 卓弘毅

來源 | 弘毅供應鏈

說起供應鏈管理,對于熟悉它的人來說是資金流、實物流、信息流再加上一個逆向流等活動的組合體。但是對于大部分不了解供應鏈的人來說,這是一個非常抽象的概念。

即便是從事這方面工作的人,也往往會把供應鏈里的一些概念和功能給搞混了。比如我曾經碰到過有人把倉庫里收發貨的職能稱之為供應鏈的。

每當有人問我到底什么是供應鏈時候,我都要花很多的時間來解釋,如果他們有興趣慢慢聽我講的話。

有一次我們借用了一個紅酒莊場地搞活動,在中午吃飯的時候,酒莊經理問起我什么是供應鏈管理。

我不能把教科書上的原話告訴他,這樣的話他理解起來是很費勁的。不信?那就來看書上的原話:供應鏈是一個全球的網絡,通過精心設計的實物流,信息流和現金流,實現從最初的原材料直到最后的成品,最終把產品和服務提供給客戶。

我想了一會兒,順勢用了葡萄種植 葡萄酒釀造 紅酒銷售的整個過程,向酒莊經理簡單介紹了一下供應鏈的概念。

以葡萄酒來說,從最初的葡萄種植、收成、釀造、存儲、分銷,最后配送到消費者的一系列過程就是供應鏈。

在這一系列的過程中,涉及到了很多物的流動,比如葡萄的收集、瓶裝酒的運輸,這是實物流;在整個系列中有很多數據信息的流動,比如每季收貨葡萄的數量,運輸瓶裝酒給哪些經銷商的信息等等,這些是信息流;最后就是各種費用的支付,這是錢的流動。

通過講述他最熟悉的事物,相信這位經理應該對供應鏈管理有了一個大致了解。

仔細想來,供應鏈管理都是來源于日常的生產和交易活動,涉及的事物都應該是看得見摸得著的。最近我在經常吃早餐的一家小鋪子里,發現了一些生活中的供應鏈,與大家分享。

上海的街邊早餐鋪主要做的經典早點就是所謂的“四大金剛” 大餅、油條、豆漿和粢飯。

我經常光顧的一家鋪子就是以這些產品為主打的小店,20多平方的沿街門面,店內擺放著5張桌子,老板加上伙計一共3-4個人。

在這樣的一間小店里到底隱藏了哪些供應鏈原理呢?讓我們來一起探究一下。

大餅

據我觀察,大餅和油條的生產方式是拉動式的,也就是Pull。

做大餅的生產設施是一個圓柱形的烤爐,大餅的原料(Raw material)是面粉,加水和成面團,接下來的步驟是把面團貼在烤爐的內側烘烤,這就是在制品了(Work-in-process)。

烘烤過程結束后,大餅出爐,早點師傅把成品(Finished goods)大餅放在烤爐的最上層,這樣做可以保溫,保持大餅的口感。

早點師傅會根據成品大餅的庫存情況來決定放多少面團進烤爐,再根據面團的庫存數量來決定要做(和面)多少新的面團。

烤爐最上層的區域就是成品倉庫(Finished goods warehouse),成品的數量是用目視化管理,大餅在某個時間段內賣出的數量少了,成品堆積起來,倉庫就放不下了,師傅就會減少新的面團放入烤爐的數量。相反,大餅庫存下降了,師傅就要放更多的面團進烤爐。

大餅從進爐到出爐的時間,就是完成生產所需要的時間(Throughput time)。

整個制造大餅的瓶頸環節(Bottle neck)是烤爐,烘烤過程需要的時間比其他環節都要長,而且不能通過增加人手來提高產量,那是因為烤爐內部可以制作大餅的空間是有上限的,這就是生產的約束條件(Constraint)。這個上限的數值就是我們經常會說的最大產能(Maximum capacity)。

烘烤的時間是有標準規定要求的,如果時間沒有控制好,就會影響大餅的口(質)感(量)。如果烘烤時間未到就出爐,大餅可能還需要放進爐子里返工(Re-work)。如果烤的時間過長,大餅很有可能會焦,不能賣給顧客,只能報廢扔掉(Scrap)。

根據以色列管理大師高拉特博士(Dr. Goldratt)的約束理論(Theory of Constraints)。為了讓現有的生產設備發揮最大的產能,那就得要保證瓶頸環節 烤爐的持續工作,早點師傅就必須要做一些面團的庫存(Buffer inventory)。

這樣做不是浪費,而是為了保證烤爐在高峰時段可以提供最大的產出(Output),供應給顧客。要知道大家早上的時間都很寶貴,顧客發現沒貨需要等待的話,很有可能轉投其他的鋪子,早點攤就會失去了這個銷售的機會(Lost sales)。

圖例中,每小時生產60是整個加工過程中的瓶頸,需要在這個工位前備好一定量的庫存。

油條

油條和大餅是相似的道理,也是通過拉動式進行生產。

油條的時效性非常強,炸出來的油條成品如果放置的時間久了,口感就會變差,賣出去是會嚴重影響客戶滿意度(Customer satisfaction)。

油條的成品如果做得多了,當天賣不完,隔天也不能再銷售的。老板都是小本經營,賣不出去的油條都是虧自己的錢,這樣每天的庫存也就控制住了(Inventory control)。

豆漿

上海常見的豆漿成品有三種:

1. 原味的叫淡漿,就是豆漿原汁。

2. 口味甜的叫甜漿,工藝很簡單,就是原汁豆漿加入白砂糖。

3. 口味咸的叫咸漿,做法是先在空碗里放入油條片、榨菜末、蝦皮、蔥花、紫菜、鮮醬油和辣油,最后把原汁豆漿倒入。

我個人偏愛咸漿,因為口感非常豐富。在寒冷的早晨喝上一碗熱乎乎的咸漿,真是至高的享受。

每天光顧鋪子的人流數量是變動的,每個顧客的喜好也可能是隨機的,這些都是不確定的因素。

早點師傅不是魔術師,他無法預測(Forecast)每天能賣出多少份的淡漿、甜漿或咸漿。淡漿是甜漿和咸漿的原料,所以問題還不大。可是甜漿和咸漿萬一做多了沒賣出去,就會變成呆滯(Idle)庫存,最后只能倒掉。

早點師傅不可能把這淡漿、甜漿和咸漿三種產品都預先準備好。于是他采用了一種供應鏈的理念,就是所謂的庫存緩沖點(Decoupling Point),也叫做推動式與拉動式生產的分界點。

在豆漿的例子中,分界點就是原汁。在豆漿原汁以前的生產方式是推動式的Push,也被稱為Make to Stock。早點師傅會預先做好一大桶原汁放在店里,這些就是Stock。

在豆漿原汁以后的生產方式是拉動式的Pull,就是Make to Order,根據客戶的實際訂單來制作淡漿、甜漿或是咸漿。這種設置既能快速滿足顧客需求,又能使供應鏈上總成本及風險最小化。

這種生產方式也被稱為延遲策略(Postponement),將產品的生產過程分為通用化階段與差異化階段。

生產企業事先只生產通用化的部件,盡可能延遲產品差異化的制造過程。等到最終用戶對產品的外觀或功能提出要求后,才完成產品的差異化生產。這種生產模式在家電和紡織業里經常應用。

粢飯

最后我們來看看粢飯,其原料主要是糯米飯,搭配上油條碎末、咸蛋、肉松、榨菜等等。

這是一種模塊化(Modularization)生產的方式,根據客戶的不同需求(口味),加上這些輔料。快餐行業就是典型的模塊化經營。

原來小小的一家早餐鋪子里也蘊含著這么多的供應鏈管理原理。只要大家細心觀察,勇于實踐,其實供應鏈管理并沒有那么復雜。

此文系作者個人觀點,不代表物流沙龍立場

END

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