如果將三瓶不同的白酒,倒入三個相同的杯子,你能看出分別是什么酒嗎?
如果將三種不同的大米,倒入三個相同的容器,你能看出分別是什么米嗎?
總之無論是什么貨物,原材料,半成品,成品,如果沒有對其進行包裝,做上標識,我們可能都不知道具體是什么,叫什么?
“標識”這兩個字,應該是在倉庫管理中直接關系到效率和準確率最重要的兩個字。不管在到貨清點,上架,配發,復核,分揀,乃至盤點過程中,貨物的標識都直接關系到工作效率和準確率。
我經常在講課時,說到我們平時有沒有走錯過廁所的可能,有沒有下錯高速,走錯出口的可能,買了過期的東西,甚至吃錯過期的東西,而這些可能都和標識有關。
標識這兩個字,說起來簡單,做起來也很簡單,但是我們有很多時候,有很多人,都不把標識當回事,或者說自己知道了就行,或者說會流于一種形式,而沒有深入研究標識的重要性和學問。
一個倉庫,要做的標識很多,區域標識,庫位標識,通行標識,貨物標識,貨品狀態標識等等,總之,如果我們走進一個倉庫,不知道倉庫有哪些區域,不知道有哪些出口是有問題的,看到一堆貨物,無論是在倉庫哪個位置,不知道這是什么貨物,不知道這堆貨物有多少,處于什么樣的狀態,是待入庫,待上架,待質檢,待發貨等等,也不知道在這里放了多久,這都和標識有關系。
我們在倉庫中配發貨,揀貨時,找不到貨物,或者配錯貨物,我們有沒有想過原因,如果庫位標識清楚,貨物標識清楚,方便識別是不是會不一樣呢?
說到庫位標識清楚,這個我要重點說一下,但凡現在倉庫有貨架的,應該都有庫位,也都有庫位標識,乍一看也都貼了庫位標簽,可是大家拍拍胸脯,問一問,你這個標識真心清楚嗎?任何人過來都能一目了然的識別嗎?貼了庫位標簽,不代表就是標識清楚,只要是存在判斷,猶豫,就說明還有改進的空間,千萬不要流于形式,確實做到任何人過來都說很清楚才行。
再比如,盤點的時候,我們清點不清楚一堆貨品,或者一提到盤點,就怕煩瑣,如果我們當初做過標識,是什么貨物,每堆多少,每托多少,每層多少,每垛多少,每箱多少,每包多少,是不是盤點會方便很多呢?
記得在很多年前,也就是倉庫管理系統WMS還沒有普及應用的年代,倉庫中的貨物都有一張貨卡,而這張貨卡上詳細的記錄著貨物的很多信息,包括品名,編號,單位,包裝規格,入庫日期,入庫數量,以及每次的出庫記錄,我們走到貨物前面,看到這張貨卡,所有信息都能一目了然,也知道貨物剩余多少,有多久沒有發貨了。由于貨卡用起來不便,填寫消耗時間,加上現代化的信息系統ERP和WMS的普及,而逐漸取消。現在很多倉庫管理員并沒有接觸過貨卡,但我們不能忽略了貨卡的好處和優點,要知道貨卡之前是手寫,而現在技術發達,貨卡是可以不需要手寫的,是可以批量打印的,或者說所有貨物的標識是可以批量打印的,所以大家可以批量的把倉庫中貨物標識打印出來,體現清楚貨物品名,編號,規格,等信息,尤其是配貨過程中,或是盤點過程中需要的信息。
總之,我們叫貨卡也好,叫標識也好,叫標簽也好,老話常說“好記性比不上爛筆頭”,如果你有過搬家的經歷,想想東西裝在箱子里,箱子多了,箱子外面不注明里面裝的東西,后續會產生什么問題。生活中如此,工作中如此,標識可以說時時刻刻,無處不在。
倉庫管理工作中的方方面面,只要是與效率和準確率掛鉤的,大家一定要相信,都可以通過"標識和標簽"來解決和提升。
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