在前面9期課程中,我們剖析了企業物流運費的特征、如何衡量運費高低、系統性控制運費的架構、以及各種控制方法和流程。
從下圖的控制架構可以發現,幾乎所有的控制手段都和運輸物流商息息相關,不管這些物流商是決定性角色還是支持性角色。
因此無論是日常的操作管理還是戰略意義上的管理,物流供應商的管理是不可忽略。
通常來說,任何類別(直接原材料、間接物料、各種服務)供應商的管理都可以在宏觀上首先進行分類和定位,如下圖的四種類別,分別對應著要重視、普通交易、嚴重依賴和比較弱的關系列別。
但是這種分類管理,比較適合在大型企業或者供應商數量比較多的情境中使用,而且這種管理雖然分類上會參考部分定量分析,但具體在日常運作中如何管理,就沒有一個明確的指導準則。
因此筆者建議在操作層面,大家通過如下指標和方向進行供應商管理,確保供應商的績效符合要求、滿足業務基本需求。
這些指標分別是:
1,平均運輸時間
2,及時交付比率
3,破損率
4,運輸追蹤能力
5,投訴率
平均運輸時間考核如下:
及時交付比率是相對于標準時間來分析的,如下公式。
破損率則用如下案例來進行參考。
運輸的事實追蹤能力也很重要,有助于我們操作部分了解過程透明,進一步反饋給客戶或者使用部門,消除信息不透明的負面影響。
投訴率則充分考慮一些重點客戶的關切,也可以借此給讓運輸商不僅注重時效,而且要注重末端服務。
總體來說,各種績效指標就是要保證如下三個方面,快、靠譜和準確透明。
有了這些績效指標作為日常考核,結合宏觀的供應商分類關系管理,筆者建議企業的物流供應商管理要通過如下機制進行常規化管理。
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